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[如何有效地管理自己的时间,成为一个高效的时间管理者!]
发布日期:[2022/10/24] 共阅[108]次

“高效率的时间管理者”

 怎样做好时间管理

很多人忙忙碌碌一天,到了晚上发现好多事情都没有完成,问题就在于个人对时间管理的技巧和工作效率的把握。那么,如何做好时间管理,成为一个高效率的人呢?


为什么要做时间管理

1规划人生方向,把控自己的生活

时间管理要求我们充分利用时间,为自己设定目标、制定计划,并根据计划付出行动、取得成功。也就是说,我们对自己想要实现的人生有一定的方向感,而这个方向感正是解决我们迷茫的因素之一,它能帮助我们更好地把控生活,做到心中有数。


2提高做事的效率

在没有进行时间管理的情况下,我们脑子里可能装有很多事情,在做一件事的时候心里常常会想着另外的事情,导致两件事都不能高效完成;也有可能分不清事情的轻重缓急,造成不必要的麻烦。而时间管理,则可以帮助我们收集、整理并规划所有待办事项,培养我们的专注度,提高我们做事的效率。


3为自己创造价值和更多的可能性

时间是很公平的,每个人一天都有 24 个小时,有的人可以充分利用这些时间,去学习成长,培养兴趣,或是旅游出行;有的人一有空闲时间,只会看剧、游戏或者刷短视频。每个人都有各自不同的人生追求,我们无法去评判何种人生更加成功,但做好时间管理,至少可以让我们成为时间的主人,为自己创造更多价值和更多的可能性,而不是被时间牵着鼻子走。


如何成为企业高效管理者

一理解和认识优秀管理者的概念

在思想上首先要先知先觉,优秀管理者突破了普通管理者所认为的狭隘的自我管理的观念,认为自我管理不仅是管好自己的计划和安排好待做的工作。许多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的,但这些行为对公司不会有更多的价值。优秀管理者事事处处都会冲锋在前,思想上和认识上都会走在普通管理者的前面。


二每天首先着手重要的工作

一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。管理者这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避特别重要的工作。作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手特别重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它办好。


三每天留些“机动时间”

管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。


四努力做到更好

要想把一个企业管理的好是没有止境的,要时刻认为现在不是特别好的肯定还有提升的空间,要通过自己不断的努力使企业的管理越来越好,不能出现我们已经是特别好的想法。


五前瞻性和洞察力

优秀管理者则会仔细考虑他们愿意做什么样的工作。愿意与什么样的人共同工作,以及什么样的想法可转化为真正的目标或愿景;是工作中的先知先觉者,处处会想在前面,事事会做在前面,总能快人一拍,总会预防为主,防消结合;洞察力体现在优秀的自我管理者并不仅仅关心花在每项管理活动上的时间。

六团结凝聚力和领导魅力

谭老师表示成为一名优秀的管理者,必须有团结凝聚力,团结凝聚力的形成要在日常管理工作的细节上体现和积累,在日常的工作上,生活上关心下属,关心同事,关注团队协作和团队荣誉,才能赢得尊重和团结团队,当今时代需要有良好的团队协作精神和个人领导魅力的密切配合才能赢得最终胜利。


七组织能力和表达能力

要成为一名优秀的管理者,必须有良好的组织能力和表达能力,在组织活动和表达上,能够运筹帷幄,有条不紊,组织周密,表达明确,使各项管理任务和指标能顺利的承上启下,上传下达,高效完成组织目标和任务,且在管理活动中,能明辨是非,公平公正,公私分明来赢得认可和尊重。


时间管理的四大好处

高效率完成工作任务

加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低。

如果我们能依照每日工作任务的轻重缓急,安排好自己的时间,做到不拖延,今日事今日毕,这在很大程度上可以降低加班的可能性。做好时间管理不仅可以避免任务截止时间所带来的压力,还可以为我们留出充裕的时间回顾与评鉴自己的工作,做好下一步计划与安排。

避免被时间所控制

人之所以能成功,之所以比其他动物高明,是因为人有一个聪明的大脑,懂得充分利用时间,让时间来改变自己的生活和命运。拖延症是人走向成功的一个巨大阻碍,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。对于一项任务而言,如果我们总是抱着明日复明日的想法,那永远也无法成功。只有做好时间管理,养成了不拖延的好习惯,我们才能掌握时间,更快更好地达成我们的目标。


减轻压力

每次错过最后期限或忘记份内工作,都会造成紧张、压力和忧虑。有效的时间管理可以防止这些后果,帮助你的工作过程更加顺利。少了这些压力,你下班后的个人生活也会获得改善,甚至当你能好好掌控工作待办事项,你也会感到更加自信和平静。


提高职业声誉

工作中的失误通常不是只影响到你一个人,还会向外扩散,造成你同事也无法好好完成他们负责的部分。如果导致要一起承担时间管理失败的后果,你就会被认为是不可靠的伙伴,而当不再被信任,你就也很难在职涯取得进展。被信靠能让你在职业生涯中成就自我,获得合作机会、口碑和薪水。

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